Die offensichtlichste Führungsposition für eine/-n Produktionstechniker/-in ist die Leitung der Produktion. Diese Tätigkeit ist äußerst verantwortungsvoll und herausfordernd, da der reibungslose Ablauf der Produktion eine absolute Kernaufgabe eines produzierenden Unternehmens darstellt. In die Maschinen und Anlagen wird das größte Budget investiert und dazu kommt, dass die laufenden Kosten in der Produktion gerade durch einen großen Personalstand meistens sehr hoch sind. Fehler, Stillstände oder ineffiziente Prozesse sind daher in der Produktion extrem ärgerlich und kosten das Unternehmen viel Geld.
Welche Aufgaben hat ein/-e Produktionsleiter/-in?
Als Produktionsleiter/-in hat man die Aufgabe, dies zu verhindern und eine reibungslose Produktion zu gewährleisten. Dabei ist man für die effektive Ausnutzung der Anlagen durch ein optimales Produktionsprogramm verantwortlich. Das bedeutet als Produktionsleiter/-in legt man die zu produzierenden Bauteile oder Güter fest, die Reihenfolge in der diese produziert werden sowie die Stückzahlen und Losgrößen. Damit die technischen Voraussetzungen für eine wirtschaftliche Produktion vorliegen, muss der /die Produktionsleiter/-in den Zustand der Maschinen und Anlagen überwachen und die Instandhaltung planen, so dass es zu keinen unvorhergesehen Stillständen kommt. Sind zusätzliche Kapazitäten notwendig, muss man die Geschäftsführung von Investitionen in neue Anlagen überzeugen und dazu deren wirtschaftliche Nutzung und den Return of Invest (ROI) darstellen.
Damit die Effektivität der Produktion überwacht und bewertet werden kann, müssen durch die Produktionsleitung Kennzahlen oder KPI´s definiert werden, die eine möglichst rasche Reaktion auf Missstände in der Fertigung ermöglichen. Die Definition dieser KPI´s ist eine essentielle Aufgabe des /der Produktionsleiters/-in.
Bezogen auf Personalentscheidungen ist der Job als Produktionsleiter/-in ebenfalls äußerst anspruchsvoll. In den meisten Unternehmen stellen die Mitarbeiter/-innen in der Produktion den Großteil der Belegschaft dar. Demnach ist schon die reine Zahl an Mitarbeitern für die Produktionsleitung größer als bei anderen Tätigkeitsfeldern, woraus sich natürlich ein deutlich höherer Koordinationsaufwand, ein größeres Konfliktpotential und ein größerer Kommunikationsaufwand ergibt. Als Produktionsleiter/-in ist man für die Erstellung von Schichtmodellen und Schichtbelegungsplänen verantwortlich und für die Bereitstellung des richtigen Personals für die richtigen Tätigkeiten. Denn gerade in der Produktion sind die Anforderungen an das Personal stark divers, so dass die Spanne der Mitarbeiterqualifikation von ungelernten Mitarbeitern über den gut ausgebildeten Facharbeiter bis zum Werkstattmeister oder Ingenieur in der Arbeitsvorbereitung reicht. Wichtig ist, dass man als Produktionsleiter/-in auch die Verantwortung für die Sicherheit seiner Mitarbeiter/-innen hat. Damit gehört es auch zum Tätigkeitsfeld Gefahren in der Produktion regelmäßig zu überprüfen, zu erkennen und abzustellen.
Welche Fähigkeiten braucht ein/-e Produktionsleiter/-in?
Aus den Aufgaben ergibt sich, dass die Anforderungen an eine/-n Produktionsleiter/-in extrem hoch sind. Man muss ausgesprochen gut organisieren können und flexibel auf unvorhergesehene Situationen reagieren. Man muss schnell neue Situationen einschätzen oder noch besser durch gute Planung die Anzahl unvorhergesehener Ereignisse reduzieren.
Die Kommunikatonsfähigkeit gehört zu den wichtigsten Fähigkeiten eines/-r Produktionsleiters/-in. Denn die pure Anzahl an Mitarbeitern erfordert hier schon, dass man klar und zielgerichtet kommuniziert. Die Kommunikation zu den Mitarbeiter sollte regelmäßig erfolgen, um schnell auf unvorhergesehene Ereignisse zu reagieren. Dabei sollte die Produktionsleitung auch bei stressigen Situationen ruhig und besonnen reagieren und kommunizieren. Denn ein aufgebrachter und lauter Produktionsleiter/-in überträgt diese Stimmung, in einem ohnehin angespannten Umfeld, direkt an die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen.
Technisch muss der/die Produktionsleiter/-in die eigenen Prozesse verstehen, um Entscheidungen zur Weiterentwicklung zu treffen. Auch die Anlagen und Maschinen müssen grundsätzlich verstanden sein. Je nach Größe des Unternehmens wird sich diese Anforderung allerdings in ihrer Ausprägung unterscheiden. Je größer ein Unternehmen ist, desto weniger Detailwissen braucht die Produktionsleitung. Des Weiteren ist die Planung der Auftragsabwicklung eine Kernfähigkeit, die beherrscht sein muss. Kenntnisse in Produktionssystemen, wie Kanban oder auch Lean Production sind hilfreich für eine effektive Produktionsplanung.
Aus- und Weiterbildungen für Produktionsleiter/-innen:
Der Ausbildungsstand eines/-r Produktionsleiter/-in ist heute sehr divers. Gerade im Mittelstand sind viele Produktionsleiter durch viel Eigeninitiative vom Maschinenbediener in die Führungsposition aufgestiegen. Eine Promotion ist also nicht zwingend erforderlich, allerdings verändern sich die Anforderungen (siehe nächster Abschnitt) in Zukunft so stark, dass eine Promotion sicherlich an Bedeutung gewinnen wird.
Unabhängig vom Ausbildungsstand ist es allerdings für eine/-n Produktionsleiter/-in notwendig sich konsequent weiterzubilden. Hilfreiche Weiterbildungsthemen sind:
- Konfliktmanagement
- Kommunikation als Führungskraft
- Produktionsmanagement
- Produktionsplanung (z.B. Kanban)
- Qualitätsmanagement (z.B. Six Sigma)
- Investitionsplanung
- Arbeitssicherheit
- Additive Manufacturing
- Datenanalyse
Faktenbox Produktionsleiter/-in:
Aufgaben:
– Funktionsfähigkeit und Effektivität der Produktion gewährleisten
– Produktionsplanung durchführen
Fähigkeiten:
– Flexibilität
– Planungssicherheit
– Kommunikationsfähigkeit
Typische zuständige Abteilungen:
– Prozessplanung
– Arbeitsvorbereitung
– Fertigung
– Montage
Anzahl Mitarbeiter: Dies ist stark abhängig vom Unternehmen. Es können aber bereits bei Unternehmen mit weniger als 100 Angestellten bereits über 50 Mitarbeiter/-innen sein.
Gehalt: 36.000€ – 96.000€
Ausbildung: Techniker, Meister, Ingenieur
Zukünftige Veränderungen in der Produktionsleitung
Die Produktionsleitung ist eine der am stärksten betroffenen Tätigkeiten, die sich aufgrund unterschiedlicher Trends verändern wird. Die digitale Fabrik in Zeiten von Industrie 4.0, kürzere Produktionszeiten, völlig neue Produktionsketten durch die additive Fertigung und die immer weiter steigenden Anforderungen für kürzere Lieferzeiten bei mehr Individualität der Produkte werden von zukünftigen Produktionsleitern/-innen viele zusätzliche Fähigkeiten abverlangen.
Als Produktionsleiter/-in ist man ja wesentlich für die Effektivität der Fertigung verantwortlich. Diese neuen Trends und Technologien ermöglichen es nun, dass zusätzlich zur reinen mechanischen Maschineneffektivität eine datengetriebene Effektivität der Produktion hinzukommt. Das bedeutet, dass Produktionsleiter/-innen verstärkt die technologischen Möglichkeiten im Blick haben müssen. Sie müssen weitaus breiter die Technologie im Blick haben und sie müssen vor allem eine Vorstellung haben, was mit den neuen Technologien möglich ist und daraus eine Vision für eigene Fertigung der Zukunft ableiten. Die reine Auftragsabarbeitung und Kostenbetrachtung, wie sie heute noch gelehrt wird, ist in Zukunft nicht mehr entscheidend für den Erfolg oder Misserfolg einer Führungskraft in der Produktionsleitung.